Un accueil efficace des nouveaux collaborateurs leur permet d’être productifs dès leur premier jour de travail grâce à la simplification des formalités administratives, en veillant à ce que leur équipement soit prêt à temps, et en alignant immédiatement leurs objectifs à ceux de l'entreprise. Un processus d’accueil fluide permet de réduire le temps de démarrage de quelques jours à quelques minutes, d’économiser des millions d’euros et de d’accélérer la prise de poste des nouveaux employés.
 

• Portails pour les nouveaux arrivants

  Portails pour les nouveaux arrivants

  Améliorez l’implication du personnel et rendez les productifs plus rapidement avec un portail personnalisé contenant les informations destinées aux nouveaux employés qui automatise les procédures administratives. Supprimez les copies papier des kits de bienvenue envoyés aux nouveaux employés.

• Processus de gestion des arrivées

  Processus de gestion des arrivées

  Mettez en place plusieurs processus pour que chaque service soit informé d’une nouvelle embauche. Les processus automatiques permettent au nouvel employé recruté de terminer les démarches administratives et d’obtenir tout l’équipement essentiel dès son premier jour, y compris un téléphone, un ordinateur, un badge d’identification, etc. Créez un processus unique incluant plusieurs services ou des processus complètement différents, en fonction de vos besoins. Créez des processus pour des situations similaires mais distinctes telles que les fusions, les départs de collaborateurs, les transferts ou l’accueil de nouveaux managers.

• Formulaires électroniques

  Formulaires électroniques

  Eliminez les frais excessifs d’impression et d’expédition des formulaires aux nouveaux employés en les proposant en ligne. Créez des formulaires électroniques en glissant et déplaçant des champs standards ou personnalisés afin de reproduire vos formulaires papiers existants, ou en complément de ces formulaires. Dans tous les cas, vous éliminerez ainsi les doublons, aurez des résultats plus précis, et accélèrerez tout le processus.

• Bibliothèque de correspondances

  Bibliothèque de correspondances

  Inutile de faire rédiger un courrier de bienvenue à chaque manager qui recrute. Créez des messages électroniques pertinents qui reflètent votre marque employeur en instaurant une bibliothèque de correspondance d’accueil complète destinée autant aux nouveaux embauchés qu’à la mobilité interne. Les processus automatisés gèrent alors les demandes et les relances, sur la base de vos modèles.

• Comptes-rendus sur l’accueil des nouveaux collaborateurs

  Comptes-rendus sur l’accueil des nouveaux collaborateurs

  Taleo Onboarding offre un éventail complet de comptes-rendus synthétiques décrivant l’accueil des nouveaux collaborateurs de manière à ce que tous les aspects de ce processus puissent être suivis et contrôlés.

• Signatures électroniques homologuées

  Signatures électroniques homologuées

  Abandonnez la paperasse en remplaçant vos signatures manuscrites par des signatures électroniques sur vos documents. Assurez-vous de la légalité de vos documents avec des signatures homologuées (horodatage et filtrage des adresses IP).

• Intégration sans faille

  Intégration sans faille

  Aucun processus n’est indépendant et l’accueil de nouveaux collaborateurs ne fait pas exception. L’accueil d’un nouvel employé est le maillon clé entre le recrutement et les processus de gestion de la performance tels que la mise en place d’objectifs et la planification du développement. Assurez-vous que votre processus d’accueil des nouveaux collaborateurs est bien intégré aux systèmes principaux tels que votre SIRH pour que les données récoltées au cours du processus d’accueil regroupent bien tout ce dont vous avez besoin.

En savoir plus à propos de nos solutions d’accueil des nouveaux collaborateurs

Quels que soient la taille de votre entreprise, son secteur d’activité ou ses lieux géographiques, Taleo a la solution idéale pour répondre à vos besoins. Pour commencer, merci de sélectionner ci-dessous un produit selon le nombre total d’employés dans votre entreprise.