Déclaration de confidentialité

En vigueur le : 1^er juillet 2004

Taleo Corporation et ses sociétés affiliées (« Taleo ») publient la présente déclaration de confidentialité du site Web pour expliquer comment nous collectons, utilisons et divulguons certains renseignements personnels en ligne.

Cette déclaration de confidentialité énonce les pratiques de www.taleo.com en matière de respect des données personnelles. Le site Web s'engage à vous informer :

de l'entreprise qui collecte cette information;
du type d'information collectée sur le site Web qui permet de vous identifier personnellement;
de la manière dont cette information peut être utilisée;
des options qui s'offrent à vous en ce qui concerne la collecte, l'utilisation et la distribution de l'information;
des personnes physiques ou morales avec lesquelles cette information peut être partagée;
des procédures de sécurité mises en place pour éviter toute perte, utilisation abusive ou altération de l'information détenue par Taleo Corporation;
des moyens mis à votre disposition pour corriger toute inexactitude contenue dans l'information.

Pour toute question ou inquiétude relativement à la présente déclaration de confidentialité du site Web, communiquez par courriel avec website-feedback@taleo.com.

Collecte et utilisation des renseignements personnels
D'une façon générale, vous pouvez visiter le site Web de Taleo sans vous identifier ni révéler d'information qui permet de vous identifier personnellement. Nous ne collectons pas d'information qui permet de vous identifier personnellement lorsque vous visitez nos sites, à moins que vous ne choisissiez de nous fournir une telle information.

Les types de renseignements personnels que nous pouvons collecter à votre sujet par le truchement de nos sites incluent les coordonnées et des renseignements de base (nom, adresse, adresse de courriel, numéros de téléphone et de fax, institution, titre ou poste), de l'information sur votre intérêt pour les produits et services de Taleo, de l'information sur votre intérêt pour les bulletins d'information, les séminaires ou les autres services que nous offrons (exclusivement ou conjointement avec d'autres), l'information fournie dans le cadre de l'enregistrement de votre organisation pour l'utilisation de certaines solutions (par exemple, « Taleo Contingent »), de l'information sur d'autres transactions que vous ou votre organisation pouvez effectuer avec Taleo et tout autre renseignement personnel que vous pouvez nous fournir dans un formulaire en ligne ou par courriel.

Quand nous collectons des renseignements personnels par le biais de formulaires en ligne, nous vous indiquons quels champs sont obligatoires pour le service ou la fonctionnalité que vous demandez (un astérisque (*) apparaît à la suite d'un champ obligatoire) et quels champs sont optionnels. Si vous choisissez de fournir de l'information qui est optionnelle, nous pouvons utiliser et divulguer cette information aux fins décrites ci-dessous.

Nous pouvons utiliser vos renseignements personnels pour vous expédier les bulletins d'information ou vous fournir tout autre renseignement requis, pour vous inscrire aux séminaires conformément à votre demande, pour répondre à vos questions et demandes de renseignements, pour réaliser des activités relatives à l’exécution des transactions demandées ou en cours, dans le cadre de sondages auxquels vous choisissez de participer et, le cas échéant, pour vous fournir plus d'information sur nos produits et services.

Information financière
Nous offrons certains produits (tels des rapports de recherche) que vous pouvez acheter en ligne ainsi que des séminaires auxquels vous pouvez vous inscrire en ligne. Pour compléter les opérations financières en ligne, nos sites peuvent demander des renseignements personnels, y compris des renseignements sur le contact (tels le nom, le titre, l'adresse de courriel ou l'adresse d'expédition) et l'information de facturation de la carte de crédit. La divulgation de cette information est entièrement volontaire. Vous avez donc le choix de fournir ou non cette information.

Sondages et concours
De temps à autre, les utilisateurs de notre site sont invités à fournir des renseignements personnels dans le cadre de sondages ou concours. La participation à ces sondages et concours s'effectue sur une base entièrement volontaire. L'utilisateur est donc libre de fournir ou non cette information. L'information demandée peut consister en des coordonnées (nom et adresse postale) et des données de nature démographique (code postal). Les coordonnées servent à aviser les gagnants et à leur envoyer leur prix. L'information collectée par sondage peut aussi être utilisée pour vous fournir des renseignements supplémentaires sur nos produits et services ou sur les produits et services de nos partenaires d'affaires.

Inscription dans la section Carrières
Dans notre outil de création de profil pour les candidats, le nom d'utilisateur requis est une adresse de courriel valide. Cette adresse nous permet d’entrer en contact avec vous si vos préférences correspondent aux offres d’emploi affichées sur notre site. À l'exception d'une adresse de courriel valide et de l'emplacement géographique, tous les autres renseignements sont optionnels et donnés volontairement. Par exemple, les candidats peuvent décider librement de joindre leur curriculum vitæ à leur profil ou choisir de recevoir des avis au sujet des futures offres d'emploi de Taleo. Seuls nos recruteurs et les employés désignés dans le monde entier ainsi que nos fournisseurs tiers, telles les organisations de vérification des antécédents, peuvent consulter cette information dans le cadre de leurs fonctions, si nécessaire et approprié pour répondre à un besoin d’entreprise valable.

L'option « Envoyer cette offre à un ami »
Toute offre d'emploi affichée sur le site Web de Taleo peut être transférée à une autre personne en cliquant sur l'hyperlien « Envoyer cette offre à un ami », situé au bas de chaque description de poste. L'utilisateur doit alors inscrire l'adresse de courriel du destinataire ainsi que la sienne. L'information fournie sert uniquement à faire suivre la description du poste au destinataire et à lui indiquer l'identité de l'expéditeur. L'utilisateur peut également rédiger un court message à l'intention du destinataire. Pour prévenir tout risque de pourriel, le texte du champ « Objet » ne peut être modifié. Les renseignements personnels obtenus à l'aide de cette option ne sont habituellement pas conservés ni utilisés à d'autres fins que de fournir ce service.

Fichiers journal
Comme la plupart des sites Web standard, nous utilisons les adresses IP pour analyser les tendances, gérer le site, effectuer un suivi des mouvements des utilisateurs sur le site et rassembler de l'information démographique générale qui sera utilisée de façon globale. Aucune information n'est associée par Taleo à un utilisateur en particulier. Nous nous réservons le droit de partager de l'information générale et anonyme avec des partenaires potentiels ou d'autres tiers sans restriction.

Utilisation de témoins (cookies)
Nos sites peuvent utiliser des témoins pour améliorer votre expérience-utilisateur lorsque vous les visitez. Les témoins sont des nœuds d'information transmis par le serveur au navigateur et qui peuvent être récupérés par le serveur lors de visites ultérieures. Les témoins assistent généralement les utilisateurs en effectuant certaines fonctions, par exemple en enregistrant les mots de passe et les préférences personnelles concernant les sites. Plusieurs considèrent l'utilisation des témoins comme une norme de l'industrie.

Votre navigateur est probablement configuré pour accepter les témoins. Vous pouvez cependant changer la configuration de votre navigateur pour refuser les témoins. Si vous configurez votre navigateur pour qu'il refuse les témoins, il est possible que certaines zones de nos sites ne fonctionnent pas correctement lorsque vous y accéderez.

Divulgation des renseignements personnels
Nous pouvons divulguer les renseignements personnels, si nécessaire ou approprié aux fins pour lesquelles nous utilisons les renseignements personnels, notamment aux sous-traitants ou aux fournisseurs de services qui nous aident à héberger ou à soutenir les sites ou encore à fournir du soutien technique, aux entreprises spécialisées dans la gestion optimale des commandes qui nous aident à fournir les produits et services requis, aux partenaires qui nous aident à donner des séminaires ou à fournir les produits, services ou renseignements requis. Nous nous réservons aussi le droit de divulguer les renseignements personnels dans le cadre de la vente ou du transfert en tout ou en partie de l'entreprise. Dans les cas où nous transférons des renseignements personnels à ces types de tiers, nous exigeons par contrat que de tels tiers n’utilisent pas ni ne divulguent l'information à aucune autre fin que celles spécifiées dans la Déclaration de confidentialité du site Web et que de tels tiers doivent maintenir des mesures de sécurité commercialement raisonnables pour protéger les renseignements personnels. Advenant la vente ou le transfert de l'entreprise, en tout ou en partie, nous aviserons les utilisateurs du changement de propriétaire au moyen d'un avis affiché sur notre site Web. Nous nous réservons aussi le droit de divulguer les renseignements personnels en ce qui concerne tous les ordres juridiques ou administratifs, les demandes d'application de la loi ou d'autres prescriptions juridiques pertinentes.

Liens
Le présent site Web peut contenir des liens vers d'autres sites. Notez que Taleo ne peut être tenue responsable des pratiques de confidentialité en vigueur sur ces autres sites et que la déclaration de confidentialité de ce site Web ne s'applique pas à ces autres sites. Nous invitons donc nos utilisateurs à être prudents lorsqu'ils quittent notre site et à prendre connaissance des déclarations de confidentialité sur chacun des sites Web qui collectent de l'information permettant de les identifier personnellement.

Sécurité
Taleo prend toutes les précautions techniques et organisationnelles raisonnables pour assurer la protection des données personnelles des utilisateurs. Lorsque des utilisateurs sont invités à saisir des renseignements personnels dans le formulaire de contact ou le formulaire d'inscription à un séminaire, ces renseignements sont cryptés et protégés conformément à la norme SSL (logiciels de cryptage). Lorsque vous vous trouvez dans une page sécurisée, tel notre formulaire de contact, l'icône située dans le bas de l'écran du navigateur Netscape Navigator ou Microsoft Internet Explorer représente un cadenas fermé. À l'opposé, le cadenas est ouvert lorsque vous ne faites que « naviguer » sur le site. Pour en apprendre davantage sur la norme SSL, cliquez sur l'hyperlien www.comodogroup.com.

Si nous utilisons le cryptage SSL pour protéger les données confidentielles en ligne, nous faisons également tout ce qui est en notre pouvoir pour protéger l'information des utilisateurs hors ligne. L'accès à tous les renseignements personnels de nos utilisateurs, sans se limiter exclusivement à l'information financière mentionnée ci-dessus, est restreint à nos bureaux. Seuls les employés qui ont besoin de ces renseignements pour un travail spécifique (par exemple, un représentant du service à la clientèle ou un représentant des ventes) peuvent avoir accès aux renseignements permettant d'identifier personnellement les utilisateurs. Nos employés doivent utiliser des mots de passe pour pouvoir accéder aux renseignements personnels. De plus, tous les employés sont régulièrement informés de nos politiques en matière de sécurité et de respect des données personnelles. Chaque fois qu'une nouvelle politique entre en vigueur, nos employés en sont avisés, et nous leur rappelons l'importance que nous accordons à la confidentialité ainsi que les moyens mis à leur disposition pour assurer la protection des renseignements personnels des utilisateurs et des clients. Enfin, nous prenons toutes les précautions techniques et organisationnelles raisonnables pour nous assurer que les serveurs sur lesquels est stockée l'information permettant de vous identifier personnellement sont situés dans une zone à accès restreint et contrôlé.

Pour toute question relative à la sécurité de notre site Web, vous pouvez envoyer un courriel à security@taleo.com.

Avis de modification de la déclaration de confidentialité du présent site Web
Si nous décidons de modifier la politique de confidentialité du présent site Web, nous afficherons la politique révisée dans cette page ou dans n'importe quelle autre page accessible au moyen d’un lien dans nos pages d'accueil, de sorte que les utilisateurs puissent toujours connaître le type d'information que nous collectons, la manière dont nous l'utilisons et, le cas échéant, les circonstances dans lesquelles nous les divulguons. Si, à n'importe quel moment, nous décidions d'utiliser les renseignements personnels d'une manière substantiellement différente de celle énoncée au moment où ils ont été collectés, nous en aviserons les utilisateurs par courriel et nous offrirons aux utilisateurs le choix d'accepter ou de refuser que nous utilisions leur information de cette manière.

Désabonnement ou modification de l’informationNous tenons à protéger la qualité et l'intégrité de vos renseignements personnels. Si l’information permettant d’identifier personnellement un utilisateur change (par exemple, le code postal, le numéro de téléphone, l'adresse de courriel ou l’adresse postale) ou si vous désirez mettre à jour les renseignements personnels que nous conservons à votre sujet, envoyez un courriel au coordonnateur du site Web à website-feedback@taleo.com. De plus, si vous désirez mettre fin à votre abonnement à tout bulletin d'information ou à toute autre communication, vous pouvez également nous envoyer un courriel à website-feedback@taleo.com.

Pour nous joindre
Pour toute question ou suggestion concernant notre politique de confidentialité, veuillez communiquez avec nous :

Attention : Legal Department / Privacy Office
575 Market Street, 8th Floor
San Francisco, CA 94105
Tél. : 1.888.836.3669
Fax : 1.866.507.5966

Courriel : Taleo Privacy Office